企业采购按采购物资的用途，可分为战略物资、大宗物资、一般生产性物资、辅料、备品备件、固定资产、办公用品、工程项目、服务等，不同的物资，采购的方法、流程也不同。

比价采购

对于新材料、新零件、工程项目以及价格透明度较低的物资采购，可以采用询报比价、招标、反向竞价等方式进行采购，我们将此称之为比价采购。比价采购的核心是依托互联网和网上资源，使整个采购的竞争更充分，价格更透明。

协同采购

战略物资、大宗物资、一般生产性物资等具有消耗量大、采购金额高、质量要求严等特点，企业与供应商之间，有较紧密的战略伙伴关系，其采购流程主要包括采购协议签订、采购申请、采购订货、供应商送货、采购收货和采购结算，这类物资的采购，我们称之为协同采购。协同采购的管理重点是如何与供应商达成紧密的协同，保证生产顺利和应对市场的变化。

自助采购

而对于固定资产、办公用品、服务（如差旅机票）这类物资/服务，由于品种繁多，需求量相对较小，供应商数量大，管理成本相对较高。这类物资的采购流程包括需求申请、需求审批、采购订货、供应商交货、采购收货与采购结算。

在这类物资采购过程中，由于需求零散，所以企业在处理时，对于需求的收集、需求的审批，往往是在系统外进行处理，这种方式的主要弊端是需求与订货、收货环节严重脱节，采购周期长，采购回来的物资与需求的匹配度差，需求者与供应商沟通协调困难，售后服务难以保证。

自助采购是金蝶EAS产品专门针对这一类物资的采购而设计的，其核心思想是将供应商选择、货源组织、采购下单等活动进行了有机分割，重新整合。专业的采购人员专注于供应商及货源选择，而采购执行等事务性活动，则交由需求者按既定规则，在系统的支持下自助完成，它具有以下特点：

1、需求者在提出申请时，可以准确地选择所需要的物资，不存在需求和最终采购回来物资的差异；

2、需求提出、需求审批与采购订货、采购收货整合在一起，并与预算控制集成，流程流畅，采购人员的工作量减少；

3、自助采购与京东商城进行了深度整合。京东商城提供了千万级的商品供选择，价格透明，交货周期短，品质有保障，同时，京东向企业客户提供平均8%的价格优惠，并优先保证供货。

4、自助采购可以将采购人员从处理用户需求、下单等繁杂的事务中解放出来，专注于供应商和货源的选择，以确保采购质量。

实施自助采购可以分三个阶段：

1、 以企业广泛应用的办公用品、礼品、福利为突破，以京东为供应商，构建自助采购流程，打通从采购需求申请提出、需求审批、预算控制、采购订货、采购收货、费用结算全过程。此阶段采购员仍是采购过程中的主要角色，负责采购下单以及在需求者与供应商之间沟通协调。

2、将采购物资扩充到价值较高的3C类固定资产、费用、服务类（如机票预订、低值易耗品等）。此阶段采购员更多的工作是，从供应商宠大的货源中，筛选适合本企业的物资，并规定特定用途（如仅联想 thinkPad X250型电脑可作为本公司市场营销人员的办公设备），而其它采购执行环节的操作，则交由需求人员在系统中自助处理。

3、导入更多的供应商、更多类的物资，需求者可以在多家供应商中选择一家。此阶段采购员的主要工作是导入供应商，构建交易规则和基于互联网模式的供应商评估体系，专注于供应商的管理。

自助采购是在“互联网+”时代企业采购的新模式，它颠覆了传统采购模式的一些观念和方法，充分发挥互联网的优势，改变了用户与供应商之间的沟通模式、协作模式，大大地缩短了采购周期，降低了采购成本，不失为一种值得推荐的采购模式。