又到财务人员最忙碌的年末结账时间，关于年结你还有多少不知道的呢？这些你都懂了吗？

一、何为年结

年结是指每个会计年度的最后一个会计期间，针对全年的会计业务进行结账。

那么年结之前需要做哪些准备工作呢？（以KIS标准版为例）

二、年结前的准备工作

1. 账务期间为最后一期

账务期间要到年末，一般为第12期。

2. 出纳系统年末扎帐

将出纳系统的轧账日期调至当前账套中实际年度的最后一天（如2015年12月31日），进行轧账处理。到了年末出纳扎账时，一般会自动勾选选项：年末扎账。

3. 固定资产计提折旧

如有使用固定资产管理系统，则需要计提完折旧。

4. 工资系统费用分配

确认工资数据无误后，生成本月工资费用凭证。

5. 账务期末处理

根据需要完成自动转账、期末调汇、结转损益业务处理，再结转本年利润，并将所有凭证进行过账。

6. 结账

进行期末结账，及年末结账，结账时系统强制要求备份。

在年结的过程中，系统同时会自动将上一年度的账套数据进行存档，扩展名为AIY，并自动增加年份的标识，以备用户可查询往年账套的数据。

如何查询往年数据

之前已经了解，在KIS财务系列年结的过程中，系统同时会自动将上一年度的账套数据进行存档，扩展名为AIY，并自动增加年份的标识。该文件我们称之为“年结账套”。

那年结账套是什么呢？

年结账套的意义

由于KIS财务系列产品为一年一个账套，故年结账套主要用于存放上一年度的所有财务数据。

那如何查询上一年度的数据呢？

年结账套的使用

利用软件“打开年结账套”功能，打开年结账套，查询上一年度数据（以KIS标准版为示例）

看似很简单，但有小伙伴操作起来肯定会发现，压根就没有什么“打开年结账套”功能，哈哈哈哈

怎么办怎么办怎么办呢？

在老版本中，年结账套后缀名并非“AIY”，而是以“A+年份数字”结尾，例如“A15”“A14”。

此时，需修改文件后缀名，将“A15”修改为“AIS”，直接打开账套即可。

（进行此操作前，建议将年结账套进行备份）

如何修改上一年度数据

如何打开年结账套，大家可还记得？

若仅仅只是想修改上一年度数据，而不影响今年的账套数据，我们可在打开年结账套后，在此账套进行数据修改。

但大多情况下，我们之所以要修改上一年度数据，是因为上一年度数据有误，导致今年数据也存在问题，所以才需要去修改。

那这种情况我们需要如何处理呢？

方法一

找到年结时产生的备份文件，恢复账套，修改数据后重新进行年结。

备份文件后缀名为AIR或AIB

（进行此操作前，建议将备份文件再另行备份一份）

方法二

将年结账套后缀名“A15”或“AIY”修改为“AIS”，直接打开账套，修改数据，再重新进行年结。

（进行此操作前，建议将年结文件进行备份）