泛全球供应链上的新商业模式——宁波阳普生进出口有限公司信息化探秘

赛格科技|阅读人数:5215| 发表时间:2016-02-24| 我要分享:

 

引言:

这是这样的一家贸易企业,看似经营进出口的相关业务,但如果您了解到,其3年增长800倍,一度入选美国《inc.》最具成长性企业榜单消费类第三位,而在这个榜单出现过的都是如下的企业时:戴尔、微软、甲骨文、EVERNOTE等等,它应该是独特的。

它整合了全球的产业链资源,它是一个具备全球供应链管理能力的管理者,在它的商业版图中,有着美国公司做设计,有着国内多家委外厂商负责各环节的生产,有着在海外市场攻城拔寨的能力,它定位在价值链的最高端,管理着设计和营销,更精于管理供应链上每一个参与者的质量、进度、成本。

它是阳普生,它选择K/3 Cloud

 

客户背景介绍:

宁波市阳普生进出口有限公司(以下简称“阳普生”)成立于20036月,专业从事儿童益智类玩具、文具、手工艺品等产品,主要市场为欧、美等地,产品远销50多个国家和地区,2014年营业总额5000万美元,并以每年20%以上的速度递增。

阳普生国内拥有宁波北仑千源文具制造有限公司、宁波阳市普生进出口有限公司,海外控股公司WeVeel LLC,而其中WeVeel38239.8%的增长率,在美国老牌商业杂志《Inc.》上,被评为2013年“全美最具发展力的500强公司”中被评为第27位,在消费品类排名雄踞第3位。

而这一榜单上,曾经上榜的都是如下的企业:戴尔、微软、甲骨文等等。

1.独特的商业模式视角

我国现在14岁以下的少年儿童及婴幼儿有3.8亿,每年约有1700万婴儿出生,随着二胎概念的放开,这一数字仍会增加。同时随着人们对休闲、娱乐需求的增加以及教育理念的转变,父母对于儿童智力开发和兴趣培养的需求快速提升,市场潜力巨大。

儿童益智类产品在欧美地区处于成熟阶段,国内儿童益智类产品相对滞后。目前,国外著名玩具品牌正大举进攻中国市场,在商场中占有70%的市场份额,而占有30%市场份额的本土玩具中70%没有自己的品牌,市场竞争最终取决于品牌的竞争,国内市场需要品牌。

借鉴欧美市场的成功经验,着力建设自身品牌,提升市场开拓能力;同时国外市场设计能力强,国内市场制造优势突出,因而基于全球供应链上的合理分工,有助于新商业模式的开展,阳普生就是在这样的商业模式上扬帆起航。

 

2.给商业一颗强大的心脏

阳普生的独特还不止于此,阳普生需要充分的整合中美公司优势,公司早在2014年即通过引入咨询项目,完成了企业管理流程梳理,而结合公司业务把流程固化、应用到企业日常管理中是本次信息化的主要出发点:

适应全球业务开展

要求支持多组织应用,符合中国、美国的会计政策,反映阳普生整体经营状况;阳普生在传统的多组织一个平台基础上,由于泛全球供应链涉及到多个国家,因而必须在业务开展的同时,财务的核算能够满足不同国家的税务财务等相关要求,支持多币别、多会计准则,多语言成为了基础的要求。

客户价值的保障——实现外贸业务全程管理;

进出口是形式,但是如何快速的保障客户的交期,保障客户的服务,需要实现外贸业务的全程可控,包括:客户管理、商品管理、样品管理、出口报价管理、外销合同管理、信用证管理、采购管理、发货单管理、单证管理、物流管理、交单收汇管理等全程管理。

聚焦核心竞争力——有效的控制订单成本;

贸易企业的判断依赖于成本的评估,因而需要实现外销合同、外销报价在事前成本预测,事中成本控制、事后成本结算的控制模式,做到订单成本可控,利润明确。

供应链效率之争——高度的业务协同;

泛全球的供应链涉及到多组织之间的协作,如何实现流程精细化管理,各部门间高度协同,全面提升企业运营效率,实现短时间、多订单、零差错的目标是其关键。

经过广泛听取意见和认真的比较选型,阳普生决定携手金蝶,通过金蝶 K/3 Cloud V5.0系统,搭建阳普生ERP平台。

在上述选型原则的市场下,阳普生项目从20143月确认项目实施计划,20145月确认业务蓝图,20146月开始对外贸业务系统进行开发,20153月顺利上线。

 

3.独特的阳普生

泛全球供应链管理者——智能供应链解读

阳普生的外贸业务较为独特,普通的进出口模块+ERP模式难以满足阳普生的相关业务,金蝶 K/3 Cloud 项目实施小组通过多次与业务部门沟通,确认业务需求,使用金蝶 K/3 Cloud BOS开发平台进行个性化开发配置,系统实现外销管理与采购管理、检验管理、费用报销、往来结算等业务协同,通过不断验证、优化,最终实现了外贸出口业务的全流程监控平台。

 

作为全球供应链的管理者,阳普生前面承接客户的需求,需要进行相关的询报价管理,同时完成验厂、包装设计、产品设计等个性过程;其次在订单的执行过程中,需要落实相关的进度、质量等要素,并结合管理者的定位,根据不同的产品,决定是否涉及到BOM采购;最后在销售环节,涉及到一系列储运、报关、离岸、结汇等应用。

而在整体的供应链上需要管控上述业务的同时,在系统规划过程中我们更搭建了以 “外销合同” 为中心的 “盈亏预测” 体系,监控每一个外销合同发生的费用、采购成本、退税等过程,实现外销合同利润的可视化。

 

 

多国会计准则——智能核算

实现外贸核心业务是本次信息化的基础,加强各业务系统与财务核算融合,是阳普生本期信息化的一个重要目标。

以外贸出口为源头,梳理采购业务流程,加强费用监控,优化资金结算模式,通过金蝶K/3 Cloud 智能会计平台实现销售系统、费用报销、采购系统、往来核算、存货核算等业务系统与基础财务模块的一体化,做到业务随时发生,财务随时核算,报表即时反映。既提高财务核算效率,又提高核算的及时性、准确性。

 

 

客户价值导向——事找人

K/3 Cloud 审批流,是我用过的ERP系统中最好用的审批流”,阳普生用户在总结的时候说,并从三个方面阐述了他们的观点:

流程设计简单,归纳一下流程分类,引用系统预置流程,配置一下就可以实现;

流程监控直观,已办、待办结构清晰,一目了然;

用户操作方便,打开系统就能明确待办任务,真正实现工作找人。

 

4.客户感言:

阳普生信息部总监周老师说:公司很重视信息化工作,着力建设自身云外贸发展体系。所以我们信息化产品主要是选择平台,关注他的可扩展性。现在市场上外贸系统很多,但相对系统集成的功能比较弱,金蝶的平台比较有前瞻性,能很好的支持企业对个性化需求的扩展,所以我们选择了金蝶!

该项目周期长、二次开发工作量大。项目过程中也出现过一些问题,但项目双方紧密配合,坚持不懈,最终达到了项目约定的目标和标准。

项目一期已经完成,后续工厂、分公司业务也要纳入管理,我们坚持金蝶 K/3 Cloud 平台,将尽快启动下一期信息化工作,感谢金蝶公司一如既往的支持。

 

关于赛格

无锡市赛格科技有限公司成立于1998年1月,是江苏双软认定企业、无锡市A级重合同守信用企业,是金蝶软件(中国)有限公司战略合作伙伴。18年来在ERP、CRM、PLM、OA、HR、云管理等领域具有较深入的研究,积累了一大批成功客户。公司自主开发的“奥智协同运行管理平台”与金蝶ERP有效集成,帮助客户强化管理,提升核心竞争力。

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